Продажа партии товара оптом: как подготовить остатки к оценке
Чтобы продать остатки товара оптом, сначала нужно точно описать, что получит покупатель. Формулировка «несколько паллет товаров для дома» не показывает ни состав партии, ни свободное количество, ни состояние упаковки. Даже привлекательную цену трудно оценить, пока эти сведения не собраны.
Для разовой партии подготовьте три вещи: таблицу доступного товара, актуальные фотографии и документы по конкретным позициям. Свяжите их между собой так, чтобы каждую строку предложения можно было найти на складе.
Сразу обозначьте границы партии
Напишите, что вы продаёте конечный остаток и будет ли пополнение. Добавьте дату проверки наличия, город склада и условия деления: вся партия целиком, отдельные артикулы или часть количества.
Если товар находится на нескольких складах, покажите объём по каждому. Покупателю важно понимать, потребуется ли одна отгрузка или несколько и откуда именно забирать товар.
Отдельно укажите, продолжаются ли продажи в других каналах. Сегодняшний остаток может измениться к моменту согласования сделки. Отправленная таблица сама по себе не резервирует товар: порядок резерва нужно обсудить отдельно.
Если вы ещё выбираете способ реализации, начните с материала о том, что делать с товаром, который залежался на складе. Здесь разберём подготовку уже выбранной партии.
Посчитайте количество, которое действительно можно отгрузить
Общее наличие и свободный остаток — не всегда одно и то же. Часть товара может быть зарезервирована, иметь повреждения или ожидать проверки комплектности.
Условный пример: на складе числится 1 000 наборов, из них 120 уже зарезервированы под другие заказы, а 30 отправлены на проверку. Если это разные группы, свободно 850 наборов. Но когда складская система уже показывает 850 свободных единиц, вычитать резерв ещё раз не нужно.
Не объединяйте исправный товар и товар с повреждённой упаковкой в одну строку. Для каждого состояния укажите своё количество и приложите фотографии. Это позволяет обсуждать условия по понятному составу, а не выяснять различия после согласования цены.
Разложите партию на понятные позиции
Одна строка — один артикул, вариант, комплектность и состояние на конкретном складе. Если отличаются срок годности или условия продажи, разделите строки и по этим признакам.
| Поле | Как заполнить |
|---|---|
| Артикул и название | Код и понятное наименование модели |
| Вариант и комплектность | Цвет, размер, объём, состав набора |
| Единица продажи | Штука, набор или упаковка |
| Свободное количество | Доступный объём на указанную дату |
| Состояние | Товар и потребительская упаковка — отдельно |
| Цена | За указанную единицу, с валютой и указанием НДС |
| Короб и паллета | Количество единиц, габариты и масса |
| Склад и готовность | Где хранится и когда можно отгрузить |
| Фотографии и документы | Ссылки на материалы именно этой позиции |
Для товара с ограниченным сроком годности покажите остаток по соответствующим датам. Самый поздний срок в партии не описывает всё предложение.
Согласуйте единицы товара и отгрузки
Количество в прайсе, на фотографии и в транспортном коробе должно быть сопоставимо. Иначе покупатель может принять цену за набор за цену отдельного предмета или неверно оценить объём перевозки.
Учебный пример: в партии 240 наборов, каждый состоит из трёх контейнеров. В короб помещается 12 наборов. В предложении нужно показать 240 единиц продажи и 20 коробов. Число 720 описывает отдельные контейнеры внутри наборов, но не количество продаваемых наборов.
Если можно купить только часть партии, укажите кратность отгрузки. Объясните, потребуется ли для этого вскрывать короба, пересобирать упаковку или дополнительно готовить товар. Условия выбранного покупателя могут отличаться от текущего способа хранения.
Покажите фактическое состояние
Каталожная фотография знакомит с моделью. Для оценки остатка нужны также снимки самой партии: общий вид, комплектность, упаковка и читаемая этикетка. Покажите повреждения там, где они есть, и обозначьте их количество.
Назовите папки по артикулам из таблицы. Документы также сопоставьте с моделью и её характеристиками; если перечень продукции указан в приложении, добавьте и его. Доступность файла не означает, что документ относится ко всем позициям в партии.
Такой пакет помогает обсуждать предложение предметно. Он не заменяет требования конкретной сети к товару, документам и поставке — их проверяют для выбранного ассортимента до отгрузки.
Обновите остатки перед подтверждением заказа
Когда покупатель готов обсуждать состав, повторно проверьте наличие и резерв. Если часть товара продана, направьте обновлённую таблицу с новой датой и коротко перечислите изменения.
Особенно внимательно пересчитайте наборы. Если один компонент закончился, прежнее количество комплектов уже может быть недоступно, даже когда остальные предметы ещё лежат на складе.
Передайте партию на оценку ETCOR
Подготовьте ссылку на таблицу, фотографии и документы, укажите город склада и условия деления партии. Отдельно отметьте, что пополнения не будет.
ETCOR организует реализацию через торговые сети на комиссионной основе: товар остаётся вашим до продажи, расчёт производится после оплаты сети по условиям договора. Это не немедленный выкуп остатка. Решение о закупке конкретного ассортимента принимает сеть.